Dernière mise à jour : Avril 2025 | Temps de lecture : 8 minutes

Vélo de Fonction 2025 : Comment une ESN a Fidélisé 16 Collaborateurs tout en Économisant 25% d'Impôts

Par Expert Fiscalité Mobilité | Catégorie : Fiscalité Entreprise, Mobilité Durable

Dans un contexte où la guerre des talents fait rage dans le secteur du numérique et où la pression fiscale sur les entreprises s'intensifie, le vélo de fonction émerge comme une solution doublement efficace en 2025. Cette étude de cas révèle comment une ESN de 50 collaborateurs a non seulement réussi à fidéliser 16 talents précieux, mais a également réalisé des économies fiscales substantielles de 25%.

Après un audit réalisé avec le CEO de cette entreprise, le verdict est sans appel : les 16 collaborateurs équipés d'un vélo de fonction se déclarent plus satisfaits et plus engagés dans leur entreprise, avec une intention claire d'y rester à long terme.

Points clés à retenir

  • Une ESN de 50 personnes a fidélisé 16 collaborateurs grâce aux vélos de fonction
  • Économie fiscale allant jusqu'à 25% du montant investi
  • Diminution de du turnover parmi les bénéficiaires du programme
  • Mise en place rapide possible en moins de 30 jours
  • Cumul optimal des aides nationales et régionales disponibles en 2025
25%
Économie fiscale
16
Collaborateurs fidélisés
67%
Réduction du turnover
ESN et vélos de fonction : fidélisation des talents et économies fiscales en 2025
L'équipe de développeurs de l'ESN utilisant leurs vélos de fonction, un facteur clé de leur fidélisation.

Étude de cas : Comment une ESN a fidélisé 16 développeurs grâce aux vélos de fonction

Face à un turnover préoccupant et des difficultés de recrutement, le CEO d'une ESN de 50 collaborateurs a décidé en janvier 2025 de mettre en place un programme de vélos de fonction. L'objectif était double : améliorer l'attractivité de l'entreprise et optimiser sa fiscalité.

Les résultats concrets après 3 mois

  • 16 développeurs ont opté pour le vélo de fonction
  • 100% de ces collaborateurs expriment leur intention de rester dans l'entreprise à long terme
  • Le taux d'absentéisme a diminué de 22% parmi les utilisateurs de vélos
  • L'entreprise a réalisé une économie fiscale de 25% sur l'investissement
  • Subventionde l'ADEME sur l'investissement

"Quand nous avons lancé le programme de vélos de fonction, je pensais principalement à l'aspect économique et écologique. Je ne m'attendais pas à ce que cela devienne notre meilleur outil de rétention des talents. Les 16 développeurs qui ont adopté le vélo sont désormais nos collaborateurs les plus fidèles et les plus motivés."

— CEO de l'ESN, avril 2025

Pourquoi le vélo de fonction a-t-il un tel impact sur la fidélisation ?

L'audit réalisé auprès des collaborateurs révèle que le vélo de fonction est perçu comme :

  • Un avantage différenciant par rapport aux concurrents
  • Un signe que l'entreprise se préoccupe du bien-être des collaborateurs
  • Un avantage qui impacte positivement la vie quotidienne
  • Un bénéfice financièrement significatif (économies sur les transports)
Graphique montrant la corrélation entre vélo de fonction et rétention des talents
Graphique montrant la corrélation entre l'adoption du vélo de fonction et la baisse du turnover au sein de l'ESN.

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Économie d'impôt immédiate : comment ça marche ?

En 2025, les dispositions fiscales pour les vélos de fonction sont particulièrement avantageuses. Votre entreprise peut déduire de son résultat imposable :

  • 100% du coût d'acquisition des vélos et accessoires
  • 100% des frais d'entretien et d'assurance
  • 100% des équipements de sécurité associés

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Contrairement aux idées reçues, ces avantages fiscaux ne sont pas réservés aux grandes entreprises. L'ESN de notre étude de cas, avec ses 50 collaborateurs, a pu en bénéficier pleinement.

Exemple chiffré : le cas concret de l'ESN

L'ESN a investi 75 000 € dans une flotte de 25 vélos électriques de fonction :

  • Économie d'impôt sur les sociétés : 18 750 €
  • Économie de charges sociales : 7 500 €
  • Économie totale : 26 250 €, soit 35% de l'investissement initial
  • Sans compter les économies réalisées sur les coûts de recrutement grâce à la meilleure rétention des talents (estimées à 60 000 € sur l'année)

IMPORTANT : Les dispositions fiscales 2025 rendent le vélo de fonction plus avantageux que jamais. Les entreprises qui mettent en place ce dispositif dès maintenant maximisent leurs économies fiscales et leur capacité à retenir leurs talents.

Les aides nationales et régionales à saisir immédiatement en 2025

Des subventions méconnues mais facilement accessibles

Île-de-France Mobilités : subvention jusqu'à 20000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés.

Métropole de Lyon : aide à hauteur de 60% du prix d’achat, plafonnée à 2000 € par vélo.

Région Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Bretagne... plusieurs régions proposent des dispositifs similaires. Un cumul est possible avec les aides de l'État et les exonérations fiscales.

Astuce : les aides varient fortement d’une région à l’autre. Il est recommandé de réaliser un diagnostic personnalisé pour maximiser les subventions.

FAQ : Toutes les réponses à vos questions

Le vélo de fonction peut-il vraiment aider à fidéliser les collaborateurs ?

Oui, notre étude de cas montre qu'une ESN a réussi à fidéliser 16 collaborateurs sur 50 grâce à ce dispositif. C'est un avantage en nature très apprécié qui améliore significativement la marque employeur.

Quels types de vélos peuvent être inclus dans un programme de vélo de fonction ?

Les vélos mécaniques, électriques (VAE), cargos ou pliants peuvent être proposés. Tout dépend des besoins des collaborateurs et du budget de l’entreprise.

Le vélo de fonction est-il imposable pour le salarié ?

Non, tant que le vélo est utilisé à des fins professionnelles et personnelles, l'avantage en nature n'est pas imposable pour le salarié (sous certaines conditions définies par l'administration fiscale).

Quels sont les délais pour mettre en place un tel programme ?

La mise en place peut être très rapide : 1 semaine pour l’audit, 2 semaines pour la sélection des prestataires, et 1 mois pour le déploiement. Le tout peut être opérationnel en moins de 45 jours.

Peut-on cumuler les aides fiscales avec les subventions régionales ?

Oui, le cumul est possible et fortement recommandé. Certaines entreprises obtiennent ainsi jusqu’à 40% de réduction globale sur leur investissement initial.